quinta-feira, 16 de fevereiro de 2012

REGULAMENTO

1. Notas gerais do trofeu
1.1 O presente capítulo deste regulamento tem como objecto o Troféu BTT Concelho de Ourém, resultado de uma organização conjunta entre os clubes BTT CLUBE DOS PINHEIROS e CREMALHEIRAS ROLANTES, em colaboração com a empresa OURÉM VIVA.
1.2 Apesar de se tratar de um troféu competitivo, a organização apela a todos os atletas que contribuam para que o mesmo se assuma como uma festa do BTT através da demonstração individual de espírito aberto e solidário e do total respeito dos códigos de boa conduta.
1.3 Todos os casos omissos neste regulamento serão julgados e decididos pelos elementos da direcção dos clubes envolvidos na organização do troféu. A sua decisão é SEMPRE soberana.
2. Calendário
2.1 O proposto pela organização é um programa de três provas de BTT (bicicletas todo-o-terreno) com o seguinte calendário (sujeito a alterações sem aviso prévio):
• Etapa #1 – 18 Março
VIII Raid BTT Rota dos Pinheiros – Caxarias (Ourém)
Organização: BTT Clube dos Pinheiros, Cremalheiras Rolantes
• Etapa #2 – 20 Maio
III Raid BTT Rota de Santa Marta – Gondemaria (Ourém)
Organização: Cremalheiras Rolantes, BTT Clube dos Pinheiros
• Etapa #3 – 9 Setembro
II Raid BTT Terras de Oureana – Cidade de Ourém (Ourém)
Organização: BTT Clube dos Pinheiros, Cremalheiras Rolantes
2.2 Em caso de cancelamento de uma das provas, os artigos referentes à classificação mantêm-se activos, sendo retirada apenas as opções extras da terceira prova.
3. Classificações e entrega de prémios
3.1 Existe Troféu para a classe “RAID” – Equivalente à distância de 50km – e “EQUIPAS”. Apesar de serem atribuídos troféus à geral na vertente “PASSEIO” – 30km – a mesma não pontua para o troféu.
3.2 Além da classificação geral, existirão ainda as seguintes classes:
- Sub-20 – Atletas Masculinos com menos de 20 anos
Nascidos depois de 1993 (inclusive)
- Elites – Atletas Masculinos entre os 20 e os 29 anos
Nascidos entre 1992 (inclusive) e 1983 (inclusive)
- Veteranos A – Atletas Masculinos entre os 30 e os 39 anos
Nascidos entre 1982 (inclusive) e 1973 (inclusive)
- Veteranos B – Atletas Masculinos entre os 40 e os 49 anos
Nascidos entre 1972 (inclusive) e 1963 (inclusive)
- Veteranos C – Atletas Masculinos com mais de 50 anos
Nascidos antes de 1962 (inclusive)
- Femininos – Atletas Femininos independentemente da data de nascimento
3.3 A cada atleta que terminar o troféu em posição de podium (Geral e Classes) será atribuída uma Taça com referência à posição, bem como um ramo de flores ao vencedor.
3.4 Ao atleta vencedor de cada classe, será ainda oferecida uma garrafa de Champanhe.
3.5 Aos atletas que constituírem o podium da classificação geral (sem classes) será entregue, além da Taça, uma garrafa de Champanhe e um vale de inscrição para a edição 2012 do troféu.
3.6 Ao vencedor do Troféu, será ainda entregue um ramo de flores bem como a Jersey de Campeão.
3.7 Às três equipas que terminarem o troféu em posição de podium será atribuída uma Taça com referência à posição.
3.8 As taças referentes ao Troféu serão entregues após a cerimónia de encerramento da última prova do mesmo.
3.9 Qualquer tipo de reclamação e/ou protesto, deverá ser feita por escrito e entregue á organização responsável antes da atribuição final dos prémios do Troféu.
3.10 As classificações do troféu estão disponíveis nos sites:
www.bttourém.com (site oficial)
www.bttclubedospinheiros.com e cremalheirasrolantes.blogspot.com
4. Pontuação
ATLETAS
4.1 Para a classificação do Troféu pontuam todos os atletas, federados e não federados.
4.2 A classificação do troféu é atribuída por pontos, sendo considerados os dois melhores resultados de cada atleta.
4.3 Não existe um número mínimo nem máximo de provas a realizar por atleta para que tenha a sua pontuação atribuída (nos moldes apresentados no ponto 3.1).

4.4 Os pontos são distribuídos da seguinte forma:

1º 320 Pts
2º 260 Pts
3º 220 Pts
4º 180 Pts
5º 160 Pts
6º 140 Pts
7º 130 Pts
8º 120 Pts
9º 110 Pts
10º 100 Pts
11º 95 Pts
12º 90 Pts
13º 85 Pts
14º 80 Pts
15º 75 Pts
16º 72 Pts
17º 70 Pts
18º 68 Pts
19º 66 Pts
20º 64 Pts
21º 62 Pts
22º 60 Pts
23º 58 Pts
24º 56 Pts
25º 54 Pts
26º 52 Pts
27º 50 Pts
28º 48 Pts
29º 46 Pts
30º 44 Pts
31º 42 Pts
32º 40 Pts
33º 38 Pts
34º 36 Pts
35º 34 Pts
36º 32 Pts
37º 30 Pts
38º 28 Pts
39º 26 Pts
40º 24 Pts
41º 22 Pts
42º 20 Pts
43º 18 Pts
44º 16 Pts
45º 14 Pts
46º 12 Pts
47º 10 Pts
48º 8 Pts
49º 6 Pts
50º 4 Pts
51º- 100º 2 Pts
101º-> … 1 Pt

4.5 Em caso de desistência ou desqualificação, o atleta não terá direito à atribuição de qualquer ponto, na medida em que não constará na classificação oficial da Etapa.
4.6 Em caso de empate, será considerado como primeiro critério de desempate o resultado na 3ª prova do troféu dos atletas em questão (com vantagem para o atleta que realize as 3 provas).
4.7 Como segundo critério de desempate, será dada a vantagem ao atleta que atingiu classificação mais alta no conjunto das provas (2 ou 3).
4.8 Como terceiro critério de desempate, será considerado o tempo dos atletas em prova comum, sendo prioritariamente analisadas pela ordem inversa à data das mesmas.
4.9 Caso após aplicação dos 3 critérios acima expostos os atletas continuem empatados, será considerado um empate final.
EQUIPAS
4.10 O Troféu por Equipas é também atribuído por pontos, no mesmo sistema de atribuição dos atletas (ponto 4.4).
4.11 O número de pontos a atribuir a uma equipa é decidido pela soma dos três melhores resultados conseguidos pelos atletas de cada equipa.
4.12 Também serão pontuadas todas as equipas que apenas consigam registar classificação de um ou dois atletas.
4.13 A equipa vencedora é aquela que mais pontos somar ao longo das três provas, não sendo aqui aplicado o sistema dos dois melhores resultados.
4.14 Em caso de empate, será dada vantagem à equipa que mais elementos inscreveu ao longo das três etapas.
4.15 Caso após aplicação do critério acima exposto as equipas continuem empatadas, será considerado um empate final.
PARTE 2 – PROVAS
5. Notas Gerais das Provas
5.1 O presente capítulo deste regulamento tem como objecto as três etapas do Troféu BTT Concelho de Ourém: VIII Raid BTT Rota dos Pinheiros; III Raid BTT Rota de Santa Marta e II Raid BTT Terras de Oureana, resultantes de uma organização conjunta entre os clubes BTT CLUBE DOS PINHEIROS e CREMALHEIRAS ROLANTES, em colaboração com a empresa OURÉM VIVA.
5.2 Todas as provas do troféu têm características semelhantes, resultado da coordenação entre as entidades envolvidas na organização das mesmas.
5.3 Apesar de se tratar de um troféu competitivo, a organização apela a todos os atletas que contribuam para que o mesmo se assuma como uma festa do BTT através da demonstração individual de espírito aberto e solidário e do total respeito dos códigos de boa conduta.
5.4 Todos os casos omissos neste regulamento serão julgados e decididos pelos elementos da direcção dos clubes envolvidos na organização do troféu. A sua decisão é SEMPRE soberana.
6. Programas
6.1 Os eventos do troféu seguem o seguinte programa no dia da prova (*sujeito a alterações):
07h30 – Abertura do Secretariado (local de secretariado)
09h00 – Fecho de Secretariado (local de secretariado)
09h15 – Briefing seguido de partida
12h00 – 13h30 – Hora prevista de Chegada ao CHC (Controlo Horário de Chegada)
13h00 – Almoço
14h30 – Encerramento com cerimónia de Podium e entrega de prémios.
7. Distâncias e características dos percursos
7.1 Cada evento tem duas distâncias à escolha do atleta (valores aproximados sujeitos a actualização prova a prova):
- 30km – Passeio BTT
- 50km – Raid BTT
7.2 Os graus de dificuldade variam entre médios (Passeio) e médios-altos (Raid).
7.3 Os dados altimétricos sobre cada etapa serão publicados online até 15 dias antes do evento.
7.4 O atleta é livre de escolher, no dia da prova, a distância que pretende realizar.
7.5 Apesar da escolha final ser realizada no próprio dia, o atleta deve indicar a distância que pretende realizar no acto da inscrição (por motivos de organização logística).
7.6 O atleta pode apenas ser classificado no troféu caso conclua a distância Raid (única que pontua no troféu como explicado no ponto 3.1).
8. Inscrições, Secretariado e Seguro
8.1 Os eventos são abertos a todas as pessoas com idade compreendida entre os 13 e os 65 anos com bicicleta própria e respectivo capacete.
8.2 Atletas com idade inferior aos 18 anos devem apresentar um “Termo de responsabilidade” assinado pelos pais ou outro responsável da sua participação.
8.3 O não respeito pelo ponto anterior implica a automática exclusão do atleta em causa.
8.4 As inscrições deverão ser efectuadas através dos sites dos eventos, telefone, e-mail ou presencialmente junto da organização até às 24h da 4ª Feira antes do evento em Questão (dias 14 de Março; 16 de Maio e 5 de Setembro).
8.5 As datas indicadas acima podem ser alteradas sem aviso prévio.
8.6 O pagamento da inscrição deverá ser efectuado via transferência bancária para a referência indicada no acto da inscrição.
8.7 Não serão permitidas inscrições nem pagamentos no próprio dia.
8.8 Apenas após o pagamento, a inscrição será considerada como válida e será atribuído o dorsal definitivo.
8.9 Em caso de desistência previamente comunicada, o atleta terá direito ao total reembolso do valor.
8.10 Em caso de desistência no próprio dia, o atleta apenas terá direito à devolução de 80% do valor transferido previamente (8 euros ou 12 euros).
8.11 Por motivos de segurança, as inscrições estão limitadas a 300 atletas (sendo apenas considerados aqueles com inscrição validada – paga).
8.12 A inscrição (10 euros s/almoço ou 15 euros c/almoço) inclui:
- Seguro
- Acompanhamento Médico da prova
- Frontal (de colocação obrigatória na frente da bicicleta)
- Guia da prova
- T-Shirt do evento
- Fita porta-chaves do evento com identificação de atleta
- Brindes diversos
- “Pequeno-Almoço”
- Dois a Quatro pontos de reforço – 10 em 10kms
- Ponto de divisão de percursos com Assistência Mecânica
- Recepção no final (cocktails de Licor Beirão, Ice Teas, bolos e tortas)
- Duches de água quente
- Local para lavagem de bicicletas
- Serviço de lubrificação de bicicletas
- Almoço (facultativo)
8.13 Todos os participantes estarão cobertos por um seguro próprio que cobre despesas de tratamento (em caso de acidente), morte ou invalidez permanente (excepção feita ao segundo ponto no caso de menores de 18 anos).
8.14 Os secretariados para levantamento dos Dorsais e saco de brindes estarão abertos nos seguintes horários (no local de partida):
• Sábado (véspera da prova)
Das 16h00 às 20h00.
• Domingo (dia da prova)
Das 07h30 às 09h00.
8.15 Qualquer alteração de local ou horário de secretariado deverá ser informado por e-mail a todos os atletas.
9. Percurso, Controlos e Troféus
9.1 A organização reserva-se ao direito de efectuar alterações no percurso ou programa caso haja motivos que o justifiquem ou ponham em causa a segurança dos participantes
9.2 Durante o percurso e entre CHP e CHC (controlo horário de partida e chegada), existirão três CP`s (controlos de passagem) localizados ao longo do percurso em localizações secretas.
9.3 Ao chegar a um CP, o participante deverá facilitar o acesso da organização ao frontal (local onde se realiza o controlo), podendo ser obrigado a parar pelo tempo necessário à marcação do mesmo.
9.4 Em caso de perda do frontal não justificada presencialmente junto à organização, será atribuída uma penalização de 12 horas.
9.5 A falha num CP (que não o que define a maior distância e que implica a tomada de tempo enquanto participante do Passeio) levará a uma penalização de 6 horas.
9.6 A disposição das bicicletas na partida será livre, sendo apenas dada prioridade aos atletas convidados na primeira linha. A organização do evento reserva-se no entanto ao direito de pedir alterações de posição entre participantes caso considere necessário.
9.7 O percurso será marcado com placas; fitas e marcas visuais no solo.
9.8 O participante deverá seguir sempre atento à sinalização. A organização não se responsabiliza por enganos de percurso que não sejam por sua directa responsabilidade.
9.9 Os tempos serão registados no final, em local próprio e após cruzamento da linha de meta.
9.10 O atleta poderá ser obrigado a parar para correcta identificação do seu dorsal e tempo após final da prova.
9.11 Os participantes deverão completar os eventos num prazo máximo de 05.00 horas. Findo esse tempo limite, os pontos de cronometragem final (CHC) serão encerrados.
9.12 Apesar de não se tratar de uma distância de carácter competitivo, serão entregues troféus aos três atletas “classificados” da modalidade “PASSEIO”. Não haverá porém atribuição de troféus pelas Classes.
9.13 No RAID, Serão entregues troféus simbólicos a todos os atletas classificados no podium - geral e classes.
9.14 Aos três primeiros classificados do Raid (classificação Geral), será oferecida uma garrafa de Champanhe, bem como um ramo de flores ao vencedor da prova.
9.15 Aos primeiros classificados de cada classe, será ainda oferecida uma garrafa de Champanhe.
9.16 Classes (idades de cada uma no ponto 3.2):
- Sub-20
- Elites
- Veteranos A
- Veteranos B
- Veteranos C
- Femininos
9.17 De modo a mais facilmente identificar a classe dos atletas, os mesmos estarão divididos por número de dorsal:
- Atletas da organização (sem classificação) e convidados – Dorsal 001 a 099
- Sub-20 – Dorsal 100 a 199
- Elites – Dorsal 200 a 399
- Veteranos A – Dorsal 400 a 599
- Veteranos B – Dorsal 600 a 799
- Veteranos C – Dorsal 800 a 899
- Femininos – Dorsal 900 a 998
- Apoio Vassoura – Dorsal 999
9.18 Serão ainda entregues três troféus às maiores equipas (maior número de atletas inscritos) representadas em cada evento. Apesar de existir um “Troféu” destinados às Equipas, não haverá lugar a prémio/Podium para as melhores equipas em cada prova.
9.19 As classificações finais serão disponibilizadas online, no site do troféu (www.bttourem.com) e do clube organizador (www.bttclubedospinheiros.com ou cremalheirasrolantes.blogspot.com), num prazo máximo de uma semana.
9.20 Os troféus para vencedores serão entregues no final do almoço convívio de encerramento.
9.21 Em caso da não comparência de um dos atletas premiados, o mesmo pode nomear alguém para o representar no momento da entrega de prémios.
9.22 Caso não exista ninguém para receber o troféu, o mesmo ficará guardado na sede da principal Entidade Organizadora da Prova (ASC Fontainhas ou UD Gondemaria), podendo ser levantado mais tarde mediante apresentação de BI (num prazo máximo de dois meses).
10. Segurança
10.1 Os eventos serão disputados em estradas aberta, podendo existir outros veículos/pessoas no trajecto. O participante deve por isso cumprir todas as regras e regulamentos exigidos a cada momento/situação.
10.2 Os trilhos/cruzamentos mais perigosos terão a presença de organizadores e serão indicadas com placas de perigo.
10.3 Em caso de emergência, seguem no dorsal os contactos da organização (SOS).
10.4 Independentemente de se deslocar em cima da bicicleta ou a pé, o atleta deve levar sempre o capacete colocado.
10.5 Caso o participante se desloque no circuito com o capacete mal colocado, o mesmo poderá ser parado pela organização e obrigado a colocar o capacete correctamente.
10.6 Em caso de falha não justificada ou falha insistente do ponto anterior, o participante será automaticamente desqualificado.
10.7 A organização aconselha a realização de um exame médico a quem sofra (ou tenha antecedentes familiares) de problemas cardíacos, hipertensão arterial, doença renal ou pulmonar, entre outros.
10.8 Recomenda-se o uso de conta-quilómetros como forma de facilitar a localização dos participantes em caso de necessidade (lesão, queda, ou falha de percurso)
10.9 Os participantes deverão preservar o meio ambiente, evitando provocar danos em áreas particulares ou cultivadas.
10.10 Devem ainda prestar auxílio a qualquer outro atleta acidentado ou em dificuldade desde que as circunstâncias o exijam
10.11 Os participantes que circulam montados nas bicicletas terão prioridade sobre quem leva a bicicleta á mão, que deverá facilitar a manobra de ultrapassagem.
10.12 Todo o comportamento anti-desportivo implicará a automática desqualificação do participante podendo o mesmo ficar impedido de participar nas restantes etapas do troféu ou outras provas dos mesmos clubes.
11. Notas Finais
11.1 Este regulamento está sujeito a alterações através de aditamentos oficiais apresentados online ou durante o briefing de cada prova.
11.2 As fotos e filme dos melhores momentos serão divulgados nos sites seguintes:
www.bttourém.com (site oficial)
www.bttclubedospinheiros.com
cremalheirasrolantes.blogspot.com